Datenschutzerklärung





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I. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
          VALTEGA GmbH
          Hauptstraße 40a
          64342 Seeheim-Jugenheim
          Telefon: 06257 9639 8950
          Telefax: 06257 9639 8959
          E-Mail: kontakt@valtega.de
Den Datenschutzbeauftragten, Alexander Ruppel, erreichen Sie unter den o.g. Kontaktdaten.

II. Erfassung von Daten beim Besuch unserer Webseite

1. Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden von Ihrem Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sog. Server-Logfile gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Informationen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Webseiten-Zugriffs,
  • Name und URL der aufgerufenen Datei,
  • Webseite, von der der Zugriff erfolgt (sog. Referrer),
  • verwendeter Webbrowser,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Domainname Ihres Internet-Service-Providers sowie
  • ähnliche Daten.

Diese Informationen werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zur Optimierung unserer Webseite.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggf. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

2. Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und der Funktionalität unserer Webseite.

3. Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Mit diesen wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag) abgeschlossen.

4. Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services eingeschränkt oder nicht verfügbar sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

6. Datensicherheit (SSL-Verschlüsselung)
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

7. Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir so genannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch der Webseiten auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an; sie enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unserer Webseite für Sie angenehmer zu gestalten und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. Es werden keine persönlichen Daten in den Cookies gespeichert. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand aber auch löschen. Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können, entnehmen Sie bitte den Angaben auf der Webseite des von Ihnen verwendeten Browsers; für die gängigsten Browser derzeit unter den nachfolgenden Links:

Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unserer Webseite eingeschränkt werden könnte, wenn Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies generell verweigert.

8. Einwilligung zur Nutzung von Cookies
Um Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies zu verwalten, verwenden wir das Tool Cockiebot der Firma Cybot, Havnegade 39, 1058 Copenhagen, Denmark.

Über das Cookiebot-Einwilligungsbanner können Sie die von uns verwendeten Cookies in Erfahrung bringen und Ihre Einwilligung zur Speicherung dieser Cookies – gesondert für notwendige, Präferenz-, Statistik- und Marketing-Cookies – erteilen. Nach Ihrer Einwilligung setzt Cookiebot ein (notwendiges) Cookie, das Sie nach dem Verlassen unserer Website über die Cookie-Löschfunktion Ihres Browsers jederzeit wieder löschen können (siehe hierzu Punkt 7.).

Ihre Zustimmungsauswahl wird von Cookiebot bzw. Cybot automatisch in anonymisierter Form über eine gesicherte SSL-Verbindung erfasst und in verschlüsselter Form für 12 Monate gespeichert. Ein Datenverarbeitungsvertrag gem. DSGVO ist hierfür nicht erforderlich. Informationen über die Funktionsweise von Cookiebot erhalten Sie auch auf der Cookiebot-Webseite. Allgemeine Informationen zu Cookies und zu deren Löschung finden Sie in Punkt 7.

Die Verwendung von Cookiebot beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Dokumentation der Einwilligung zur Cookie-Nutzung.

III. Erfassung personenbezogener Daten bei Anfragen und Auftragserteilung

1. Art und Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen insbesondere Informationen wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität einer Person in Verbindung gebracht werden können, wie z.B. das anonyme Zählen der Besuche einer Webseite, fallen nicht darunter.

Personenbezogene Daten erheben und speichern wir, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anfrage (z.B. per E-Mail, postalisch oder fernmündlich) oder bei Abschluss einer Auftragsvereinbarung bzw. bei der Begründung eines anderweitigen Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen.

Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir insbesondere folgende Informationen:

  • Anrede, ggf. Titel, Vorname, Nachname, ggf. Unternehmenszugehörigkeit,
  • E-Mail-Adresse,
  • Postanschrift,
  • Telefonnummer sowie
  • weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Auftrags oder Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Wir erheben, speichern und verarbeiten diese Daten, um Sie als Auftraggeber bzw. Kontaktperson identifizieren und Ihren Auftrag (inklusive Korrespondenz, Austausch auftragsrelevanter Informationen, Rechnungstellung) bzw. Ihre Anfrage sachgerecht ausführen bzw. beantworten zu können.

2. Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten dient der Vertragserfüllung oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und ist daher nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO rechtmäßig.

3. Empfänger
Empfänger der Daten ist grundsätzlich der Auftragnehmer. Dies ist der in Abschnitt I. genannte Verantwortliche für die Datenverarbeitung oder dessen Erfüllungsgehilfen. Zu den Erfüllungsgehilfen zählen auch technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer IT-Systeme als Auftragsverarbeiter zuständig sind. Mit diesen wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag) abgeschlossen.

4. Speicherdauer
Wir speichern die o.g. Daten in unseren Systemen grundsätzlich bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben oder dass dies für die Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

IV. Erfassung von Daten bei Nutzung des Kontaktformulars

1. Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, erheben wir folgende Informationen:

  • Vorname und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Betreff der Nachricht (optional),
  • Inhalt der Nachricht.
Wir erheben, speichern und verarbeiten diese Daten, um Sie als Kontaktperson identifizieren und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
 

2. Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten dient der Beantwortung Ihrer Anfrage. Dies ist als Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zu qualifizieren und daher nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO rechtmäßig. Mit dem Anklicken des Kontrollkästchens beim Absenden des Kontaktformulars erklären Sie zudem Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Berabeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO).

3. Empfänger
Empfänger der Daten ist grundsätzlich der Auftragnehmer. Dies ist der in Abschnitt I. genannte Verantwortliche für die Datenverarbeitung oder dessen Erfüllungsgehilfen. Zu den Erfüllungsgehilfen zählen auch technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer IT-Systeme und unserer Webseite als Auftragsverarbeiter zuständig sind. Mit diesen wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag) abgeschlossen.

4. Speicherdauer
Wir speichern die o.g. Daten in unseren Systemen grundsätzlich bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben oder dass dies für die Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5. Datensicherheit (SSL-Verschlüsselung)
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

6. Elektronische Kommunikation
Sofern Sie im Kontaktformular nicht ausdrücklich um die Beantwortung Ihrer Anfrage über andere Kommunikationswege (z.B. Telefon, Telefax) gebeten haben, beantworten wir Ihre Anfrage per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Mit dem Anklicken des Kontrollkästchens beim Absenden des Kontaktformulars erklären Sie Ihr Einverständnis dazu, dass wir Ihnen unsere Antwort-E-Mail unverschlüsselt zusenden.  

V. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend aufgeführten Fällen, nämlich wenn bzw. soweit

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung unseres Auftragsverhältnisses mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist,
  • die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten für einen Zweck erfolgt, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck der Datenerhebung steht,
  • für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine rechtliche Verpflichtung, z.B. aufgrund einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung, besteht oder
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

VI. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogene Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

VII. Widerruf und Widerspruchsrecht

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an den in Abschnitt I. genannten Datenschutzbeauftragten.

VIII. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2020.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe des Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2020-09-30).